Informest je pomembno prispeval k organizaciji dogodka ter se ukvarjal s koordinacijo dejavnosti in partnerstva, sodeloval pa je tudi s predstavitvami, osredotočenimi na upravljanje projektne izvedbe, komunikacijo in poročanje.

1. dan: Uvodno srečanje in usmerjevalni odbor
Dogodek se je začel 21. oktobra v Urban Center v Trstu s toplim sprejemom in uvodnimi predstavitvami. Popoldanske seje so bile osredotočene na posodobitve upravljanja projekta, strategije in dejavnosti komunikacije ter postopke finančnega poročanja. Dan se je zaključil z institucionalnimi pozdravi na sedežu predsedstva dežele Furlanija-Julijska krajina, ki jim je sledil mrežni koktajl, ki je udeležencem omogočil neformalno povezovanje.

2. dan: Izmenjava izkušenj
22. oktobra je Urban Center gostil celodnevne razprave in predstavitve. Dopoldanske seje so bile osredotočene na dobre prakse v Italiji ter politike oskrbe starejših in oskrbe na domu v Italiji in deželi Furlanija-Julijska krajina. Udeleženci so analizirali tudi Nacionalno kolektivno pogodbo o delu (CCNL) in njene posledice za sektor oskrbe starejših.
Popoldne so partnerji predstavili dobre prakse iz Nemčije, Romunije in Ukrajine, sledilo je skupinsko delo in refleksijska seja. Dan se je zaključil s povzetkom razprave in uradnim začetkom naslednjega srečanja za izmenjavo izkušenj ter njegove teme.

3. dan: Študijski obiski
Zadnji dan, 23. oktobra, je bil namenjen študijskim obiskom lokalnih ustanov. Udeleženci so bili razdeljeni v dve skupini za obisk skupnostne stanovanjske enote, ki jo upravlja Cooperativa Amico, in Zavoda za zaposlovanje v Trstu. Dogodek se je zaključil s končnimi pozdravi in skupnim kosilom v Urban Center, kar je zaznamovalo konec produktivnega in navdihujočega srečanja.

Dogodek je potrdil močno zavezanost dežele Furlanija-Julijska krajina k spodbujanju inovacij, socialne vključenosti in razvoju trajnostnih modelov oskrbe starejših tako na lokalni kot evropski ravni.